Штучний інтелект (AI) вже не лише для експертів з технологій – він стає важливим інструментом для професіоналів у кожній галузі. Незалежно від того, чи керуєте ви дані, складаєте звіти чи проводите дослідження, ШІ може допомогти вам працювати розумніше, заощаджуючи час, який ви можете присвятити більш стратегічній та складній роботі.
Насправді 82% з американських робітників кажуть використання ШІзгідно з даними інтелекту Pymnts.
Ось п’ять способів, як можна використовувати AI підвищити продуктивність та ефективність:
1. Автоматизація повторюваних офісних завдань
Швидкий спосіб підвищення продуктивності-це автоматизування повторюваних, трудомістких завдань, які необхідні, але самі по собі додають мало цінності.
Ось кілька інструментів AI, щоб зробити ваш день більш ефективним:
- Управління електронною поштою та календарем: інструменти, що працюють на AI, такі як Recima.ai і Надлюдський це помічники електронної пошти та планування, які можуть налаштувати зустрічі для вас, зробити Постійні дії та пріоритетність своїх щоденних заходів.
- Управління завданнями: Асана і Шпалер Можна визначити пріоритетність списку справ, проаналізувавши терміни та визначивши найактуальніші завдання.
- Віртуальні виконавчі помічники: Клари і Рух автоматизувати повторювана адміністративна робота та керувати ваш щоденний день завдання.
2. Розумніші дослідження та аналіз даних
Вам не доведеться проводити години, просіюючи довгі звіти або великі набори даних. Інструменти AI можуть виконати роботу за вас – це Може обробити обсяги інформації за лічені секунди, щоб узагальнити тенденції та визначити розуміння.
Ось кілька інструментів, які слід розглянути для досліджень та аналізу:
- Підсумовуйте довгі документи: такі інструменти Чатгпт, Клод і Здивування ai може створити стислі резюме фінансових звітів, науково -дослідні роботи і подібне.
- Аналіз тенденцій на ринку: фінансові платформи, що працюють на AI, такі як Квап, Bloomberggpt (доступний через термінал Bloomberg) та Альфасенс Може проаналізувати дані про історичні та в режимі реального часу.
- Промислові дослідження: Олівець і Квапливий Використовуйте AI для відстеження нових тенденцій у різних галузях та надання конкурентів.
3. Посилена комунікація
Чітка комунікація має вирішальне значення для ефективності на робочому місці, будь то майстерні електронні листи, звіти або презентації. Асистенти, орієнтовані на AI, можуть забезпечити професіоналізм, узгодженість і навіть правильний тон для різних аудиторій.
Ось кілька інструментів AI для створення контенту:
- Якість для вдосконалення написання: Граматичний і Яспер Можна перевірити граматику, запропонувати чітке написання і Налаштуйте тон для аудиторії.
- Зберігаючи голос бренду: Письменник.com і Шрифт допомога робити Ви залишаєтесь вірними мовою свого бренду, тоном і стиль, тому у вас немає Для перепису маркетингової копії вручну вручну.
- Переклад: Компанії з офісами у всьому світі можуть подолати мовні бар'єри за допомогою Дипл або Google Translate. Для тих, хто потребує прямого перекладу під час зустрічей, розгляньте Команди Microsoft, Збільшити супутник AI і Google Meet.
4. Оптимізація зустрічей
Зустрічі зазвичай займають багато часу протягом робочого дня. Інструменти AI можуть допомогти зробити зустрічі більш ефективними шляхом переписування розмов, узагальнення дискусій та генерування елементів дій.
- Автоматизовані транскрипції: Otter.ai, Fireflies.ai і Copilot в командах Microsoft Може записувати, переписувати та виділити ключові моменти на зустрічах, що полегшує переглянути важливі дискусії.
- Підсумки зустрічей: Багато помічників зустрічей АІ можуть узагальнити зустрічі. Окрім видри, світлячки і Команди Microsoft, там Збільшити супутник AI і Google Meet.
- Планування зустрічей та нагадування: Рух і За годинниковою стрілкою Використовуйте AI для кращого управління часом під час налаштування зустрічей.
5. Персоналізоване навчання та планування кар’єри
AI може служити особистим тренером, рекомендуючи спеціальні шляхи навчання, які допоможуть вам залишатися вперед або допомогти вам візуалізувати свою кар’єрну подорож.
Інструменти AI, які допоможуть вам у вашій кар’єрі:
- Персоналізовані рекомендації щодо навчання: LinkedIn навчання В ефір Дозволяє налаштувати своє навчання, як і Курсера Тренер Courseraі Xpert Edx. Вони можуть запропонувати курси на основі ваших кар’єрних цілей та минулих моделей навчання.
- Тренінг на базі AI: такі інструменти Тренер і Решітка росте Запропонуйте програму коучингу та наставництва, орієнтованих на AI-керовані.
- Фінансові та специфічні для AI: працівники, які працюють у фінансах, можуть використовувати курси аналітики, орієнтованих на AI, на платформах, таких як Академія Хана, в якому є чат AI під назвою Ханміго щоб допомогти вам, або З програмним забезпеченням до підвищення кваліфікації в таких сферах, як стратегії торгівлі, керованих AI.