Тільки випереджаючи найзайнятіший час року для більшості магазинів придбання агентства, департамент внутрішньої безпеки кидає додатковий рівень перегляду своїх зусиль із закупівель.
Секретар DHS Крісті Ноем вимагає від її офісу переглянути та підписати всі контракти та нагороди понад 100 000 доларів.
(AP Photo/Etienne Laurent)
“Усі пропозиції для мого розгляду повинні включати всі відповідні деталі, включаючи будь -який вплив місії, значення долара, опис поставок чи послуг, будь -які проблеми своєчасності та опис запропонованих дій”, – написав Ноем у доповіді, отриманій Федеральною мережею новин. “Запити на затвердження зобов’язань, що перевищують поріг у розмірі 100 000 доларів США, повинні бути подані через доповідь через процес виконавчого секретаря. Як і будь -який запит на затвердження секретаря, будь ласка, дозвольте мінімум на п’ять днів для перегляду фронту.”
Виходячи з останніх трьох даних фінансових років, офіс NOEM повинен буде затвердити понад 5100 контрактних дій на суму понад 100 000.
“Я думаю, що більшість, якщо не всі розумні та обізнані люди вважатимуть цю політику абсолютно горіхами”, – сказав Марк Борковський, який 13 років обіймав посаду помічника уповноваженого та головного директора з питань придбання митних та кордонів, перш ніж вийти на пенсію в 2023 році. для відходів і надмірності.
Дані від Deltek, дослідницької фірми ринку, виявили, що DHS витрачає між 45% до 47% свого бюджету закупівель у четвертому кварталі, який розпочинається 1 липня.
Федеральна мережа новин попросила DHS детальніше про рішення, включаючи те, як NOEM планує забезпечити процес затвердження контракту та надання нагород, не створює відставання у критичний час року.
Прес -секретар DHS заявив: “Під керівництвом секретаря Ноема DHS вкорінює відходи, шахрайство [and] зловживання, і репріритизує привласні долари. Секретар Ноем надає підзвітність американському платнику податків, про які Вашингтонські бюрократи ігнорують протягом десятиліть за рахунок американських громадян ».
У своєму дописі Ноем заявила, що це нове керівництво замінює попередню директиву, що вимагає її схвалення на всі витрати понад 25 мільйонів доларів.
Політика DHS – “Ліга Буша”
Борковський заявив, що доповідь відкриває двері до багатьох питань щодо відгуків, необхідних, коли офіс підбирає опцію в рамках існуючого договору або для замовлень завдань за невизначеною доставкою, договори типу невизначеної кількості (IDIQ). За його словами, CBP використовував договори про час та матеріали для вирішення надзвичайних ситуацій або надзвичайних потреб, і запитав, чи потребує їх також схвалення секретаря.
“Тут має бути якийсь інший порядок денний. Чи має намір уповільнити і скрутити твори чи зупинити речі? Немає способу, коли секретар не зможе переглянути ці договори”, – сказав Борковський. “Хто буде робити ці відгуки? Політики? Але їм також знадобляться експерти з закупівель та придбання з усього агентства, так що це означає, що люди будуть відтягуватися від підтримки місії в один із найзайнятіших часів року. Я знаю, що люди з закупівель часто підкреслюються в кінці фіскального року, тому я також турбуйся про те, що це зробить для того, щоб працювати на людей, які тепер мають можливість підтримувати” “.
Ще один колишній керівник придбання DHS, який просив анонімність на страх перед репресіями, назвав цю пам’ятку “смішною” та “лігою Буша”.
“Система закупівель навмисно відокремлена від політичного впливу. Роблячи це, вона порушує цей принцип”, – сказав колишній керівник. “Чи є секретар, який може зробити технічний аналіз компромісів? Чи мають її персонал аналітики, щоб визначити, чи ціна” правильна “на основі вимоги? Чи вона просто шукає, чи нагорода надійде до компанії, сприятливої для адміністрації?
І Борковський, і інший колишній керівник заявили, що п’ятиденний період огляду та поріг поверхів у розмірі 100 000 доларів США стосується.
Мало того, що на 100 000 доларів значно нижче спрощеного порогу придбання в розмірі 350 000 доларів, але багато разів ці невеликі покупки проводяться за допомогою карт для купівлі, а це означає, що в продукті чи послузі виникає негайна потреба.
“Розумна покупка дозволяє припустити, що товари з низькою доларовою вартістю придбані в економічних кількостях заради ефективності та заощадження грошей. Той факт, що секретар хотів би розглянути маленьку річ, як купує основні принтерні папері, відновлюючи гумові рукавички в точках TSA або все, що таке природа звучить як відходи, шахрайство для мене”,-сказав колишній виконавчий орган. “Секретар та її співробітники повинні мати набагато важливіші речі з її часом”.
5-денні огляди критичні
Борковський заявив, що контрактні працівники можуть легко побудувати в п'ятиденній вимозі перегляду у своїй часовій шкалі, щоб не впливати на придбання. Але він скептично ставиться до того, що на посаду секретаря можна покластися, щоб дотримуватися власних термінів.
“Якщо ви не можете розраховувати на п’ятиденний огляд, і я не вірю, що ви можете, то я думаю, що у вас виникнуть серйозні проблеми, які отримують контрактні дії. Сподіваємось, вони знайдуть спосіб придумати відмову від надзвичайних ситуацій та інших нагальних потреб”, – сказав він.
Протягом останніх кількох років у CBP Борковський заявив, що ініціював аналогічний перегляд контрактів на обслуговування після отримання критики від наглядових органів, таких як Управління підзвітності уряду.
“Мені було доручено створити процес перегляду контрактів на обслуговування, і ми зустрічалися щомісяця. Перше, що ми зробили, – це зібрати список контрактів, і їх було тисячі. Ми повинні були встановити поріг для того, що слід переглянути, і ми також подивилися на цей високий інтерес. Ми встановили поріг у розмірі 2 мільйонів доларів. “Я провів це і мав інших, щоб допомогти, і це було багато роботи. І я був просто керівником придбання компонентів. Це нове зусилля буде неймовірною роботою, особливо якщо ви піде на рівень SEC”.
Copyright © 2025 Федеральна мережа новин. Усі права захищені. Цей веб -сайт не призначений для користувачів, розташованих в європейській економічній зоні.